- מצב סוכן מביא זרימות עבודה שלב אחר שלב, המונעות על ידי בינה מלאכותית, לאקסל ול-Word.
- אקסל מקבל הנמקת נוסחאות מקוריות, אלמנטים ויזואליים ולולאות אימות איטרטיביות.
- Word מציג ניסוח שיחה עם שאלות הבהרה ופלט מעוצב.
- סוכן Office בצ'אט של Copilot יוצר חפיסות ומסמכים; הזמינות מתחילה דרך Frontier.
מיקרוסופט משיקה דרך חדשה לעבודה באופיס: מצב סוכן באקסל ובוורד , שנועד להפוך הנחיות טבעיות לגליונות אלקטרוניים ומסמכים מוכנים בעזרת חשיבה מודרכת ורב-שלבית. במקום תשובות חד פעמיות, אתם משתפים פעולה עם בינה מלאכותית שיכולה לתכנן, לבצע ולאמת משימות תוך כדי תנועה.
גישה זו, המבוססת על יכולות החשיבה העדכניות ביותר של Copilot, שואפת להפוך מיומנויות מתקדמות לנגישות לכולם. הרעיון פשוט: אתם מתארים את התוצאה, והסוכן מטפל בעבודה הקשה - בזמן שאתם מכוונים, סוקרים ומבצעים איטרציות בזרימה.
מה חדש: מצב סוכן בתוך Excel ו-Word
מצב סוכן פועל ישירות באפליקציות בהן אנשים רבים משתמשים מדי יום. באקסל ובוורד, Copilot מתנהג כעת יותר כמו מומחה שיכול לפרק בקשות מורכבות לפעולות קטנות יותר , להציג התקדמות בסרגל צד ולהמשיך לעדן עד שהתוצאה מוכנה לשימוש.
בפועל, משמעות הדבר היא שתוכלו לבקש ניתוח מקצה לקצה, דוח מעוצב או תבנית מעוצבת - ולראות את הצעדים שהסוכן נוקט כדי להגיע לשם. המטרה היא לספק תוצרים איכותיים ומוכנים לביקורת, מבלי להזדקק לידע מקצועי ברמה של מומחה.
מצב סוכן באקסל: הנמקה מובנית בגיליון אלקטרוני
מצב הסוכן של אקסל מביא בינה מלאכותית שיכולה "לדבר ביעילות על אקסל". היא בוחרת נוסחאות מתאימות, בונה גיליונות חדשים ויוצרת תרשימים לפי הצורך - ולאחר מכן מאמתת את העבודה באמצעות בדיקות ותיקונים איטרטיביים . עבור אנשים שאינם מומחים, זה כמו להעביר משימה למדליק מנוסה ולפקח על התוצאה.
תנו ל-Copilot הנחיה כגון "הפעל ניתוח מלא על מערך נתונים זה של מכירות והפוך אותו לוויזואלי". הסוכן בוחר טכניקות, יוצר אלמנטים ויזואליים ומחזיר סיכום של מה שמצא, יחד עם השלבים שננקטו, כך שתוכלו לכוונן את התוצאה יחד.
מיקרוסופט מצטטת מדידות פנימיות כדי להדגיש את ההתקדמות: ב-SpreadsheetBench, מצב הסוכן באקסל השיג דיוק של 57.2% לעומת 71.3% עבור מומחים אנושיים . אמנם עדיין יש זמן לסגירה, אך הדגש הוא על אימות חוזר ושקיפות בכל פעולה שנעשית.
תרחישי אקסל שבהם מצב סוכן זורח כוללים ערכות סגירת חודש, ניתוח מחיר/נפח, מודלים לחיזוי וכלים כמו מחשבוני הלוואות או עוקבי תקציב משק בית עם עיצוב מותנה . הסוכן שואף לשלב מהירות עם יכולת מעקב, כך שצוותים יוכלו לסקור ולסמוך על מה שמופק.
מצב סוכן ב-Word: כתיבה שיחתית, כתיבה מודרכת
ב-Word, מצב סוכן הופך את הניסוח לדיאלוג. אתם מתארים את מה שאתם צריכים - "לסכם משוב לקוחות אחרון ולהדגיש מגמות", לדוגמה - ו-Copilot כותב טיוטות, שואל שאלות הבהרה , מציע עריכות ומיישם סגנונות מקוריים תוך כדי תנועה.
זה לא נעצר בסיכומים או בשכתובים. הסוכן יכול לעדכן דוחות חודשיים עם נתונים חדשים, להשוות למסמך של החודש שעבר, להדגיש ממצאים מרכזיים ולהוסיף את הצעדים הבאים. החוויה נועדה להיות איטרטיבית ושיתופית, לא טרנזקציונלית.
עיצוב הטקסט מטופל בצורה חלקה: אותיות גדולות בכותרות סעיפים, עיצוב מותאם למותג או הדגשת אזכורים של שותפים חיצוניים. התוצאה היא מסמך שהוא גם מלוטש וגם קל לתחזוקה לאורך מחזורים חוזרים.
סוכן אופיס בצ'אט Copilot: יצירה ראשונה בצ'אט
העבודה מתחילה לעתים קרובות בצ'אט, וכאן נכנס לתמונה Office Agent ב-Copilot . המופעל על ידי מודלים של Anthropic, הוא יכול ליצור מצגות PowerPoint ומסמכי Word מהנחיה אחת, להדריך אותך דרך הבהרות, מחקר ויצירת תוכן, תוך תמיכה בבינה מלאכותית.
זרימה אופיינית נראית כך: היא מבהירה מטרות (אורך, קהל יעד, נושא), עורכת מחקר אינטרנט רלוונטי ומייצרת מסמך או רצף מוכן לשיתוף. משם, ניתן לבצע איטרציות על ויזואליה ומבנה בצ'אט או להמשיך לערוך באפליקציות Office באמצעות Copilot.
דוגמאות לכך כוללות תדרוכים למנהלים, קמפיינים פנימיים או סקירות שוק - שימושיות כשאתם זקוקים לטיוטה ראשונה מוצקה במהירות, ולאחר מכן לשפר אותה בשיתוף פעולה.
הנחיות לנסות (בפרפרזה)
עבור Excel, ניתן לבקש מהסוכן "לבנות דוח סגירה חודשי עבור חנות אופניים, עם פירוט קווי מוצרים ומגמות משנה לשנה", או "ליצור מחשבון הלוואות עם לוח תשלומים ויתרה שנותרה". ניתן גם להגדיר מעקב תקציב אישי עם סרגלי נתונים ותרשים דונאטס לחלוקת הוצאות.
עבור Word, נסו "עדכנו את דוח ספטמבר זה באמצעות נתונים משליפת נתוני תיבת הדואר הנכנס האחרונה והשוו לאוגוסט", או "ערכו את תקציר המנהלים לצורך בהירות, הדגישו את המסקנות המרכזיות ופרטו את השלבים הבאים מעדכון הפרויקט". אתם יכולים גם לבקש ניקוי סגנון המותאם להנחיות המותג שלכם.
זמינות ואיך להתחיל
מצב סוכן ב-Copilot עבור Excel זמין כעת דרך תוכנית Frontier עבור לקוחות בעלי רישיון Copilot של Microsoft 365 ומנויי Microsoft 365 Personal או Family. הוא פועל כעת באינטרנט, ותמיכה במחשבים שולחניים תגיע בקרוב. כדי לנסות אותו, התקן את התוסף Excel Labs ובחר במצב סוכן.
מצב סוכן ב-Copilot עבור Word מתחיל גם הוא בפריסה דרך Frontier עבור אותן קבוצות לקוחות. הוא זמין תחילה באינטרנט, ולאחר מכן למחשבים שולחניים. Office Agent זמין דרך Copilot באינטרנט באנגלית עבור מנויי Microsoft 365 Personal או Family בארצות הברית.
למה זה חשוב: איכות, אימות ובקרה
מצב סוכן בנוי לשקיפות: הוא מציג את הפעולות שהוא מבצע, בודק מחדש תוצאות ביניים ומקבל בברכה פיקוח של משתמשים. נתון הייחוס של אקסל (57.2%) משקף התקדמות משמעותית אך גם מדגיש את הצורך בסקירה של משימות עסקיות קריטיות.
הגישה של מיקרוסופט ברורה: לא מדובר בקיצורי דרך מטורפים; מדובר באספקת פריטים אמינים וניתנים לביקורת מהר יותר - מסמכים, גיליונות אלקטרוניים ומצגות שצוותים יכולים להתאים ולסמוך עליהם. עם פריסה מדודה באינטרנט ומיקוד בבקרות ברמה ארגונית, החברה ממצבת זרימות עבודה של סוכנים כצעד פרגמטי הבא עבור משתמשי Office.
בין מצב סוכן בתוך האפליקציה לבין סוכן Office המבוסס על צ'אט, ארגונים מקבלים שני מסלולים משלימים ליצירת עבודה: יצירה מעשית בשלבים בתוך Excel ו-Word, וניסוח מהיר ומונע הנחיות בצ'אט של Copilot - שניהם נועדו לשמור על שליטה בזמן שהבינה המלאכותית מטפלת בעבודה הכבדה.
